W Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Rzeszowie prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- Rejestr kancelaryjny,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Rejestr korespondencji wychodzącej,
- Ewidencja decyzji, postanowień i zgłoszeń w trybie art. 84 ust. 2 pkt. 2 - ustawy Prawo budowlane,
- Ewidencja rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych,
- Ewidencja zawiadomień o kontrolach o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 3 - ustawy Prawo budowlane,
- Archiwum zakładowe.
Sposób i zasady udostępniania danych w nich zawartych następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001, nr 112. poz. 1198, z póź. zm.)